Proffsets smarta jobba hemifrån-knep

Imorse började jobbveckan med digitalt måndagsmöte med Säker stil-teamet, vi var åtta stycken i varsin liten ”ruta”, alla hemma med morgonkaffet. Jag tänkte då på att mitt i all denna ovisshet, så medför denna kris åtminstone en bra sak: Ett jättekliv för det digitala mötet. Hejdå onödiga resor, hej effektivt hemifrån-jobb. Ja, givetvis inte för alla, för väldigt många är det en omöjlighet att jobba hemma. Inte minst inom vård och skola, av naturliga skäl. Men för andra är det en möjlighet. Så, HUR tar man då vara på denna möjlighet? Hur blir man maximalt produktiv när man jobbar hemifrån? Icke helt enkelt alla gånger, när man bara ska slänga in en tvättmaskin, få undan frukostdisken, gå till kylen för tredje gången på en timma, vattna blommorna…

För ett tag sedan fick jag kontakt – via Instagram (älskar förövrigt all pepp, tips, kommentarer och fin stämning vi har där just nu) med en härlig person som heter Dorotea Pettersson. Dorotea ”Dorro” Pettersson är beteendeexpert samt expert både på att jobba hemifrån OCH på hur man bäst planerar sin tid för att snabbare nå resultat. Jag skickade över 5 frågor till Dorotea och här kommer hennes proffs-knep, från hennes skrivbord till mitt! Läs vidare…

Okej, en stor fråga – men jag undrar helt enkelt… HUR fasen strukturerar jag upp min dag på ett bra sätt när jag jobbar hemifrån? 
– Att jobba hemifrån är inte mycket mer annorlunda än att gå till sin arbetsplats. Så, gör som du brukar. Vakna, klä på dig, ät frukost, gör din morgonrutin som du har och gå sedan till jobbet. Du kan till och med gå ut genom dörren gå en runda och gå in igen! Jobbet är den plats där du väljer att sitta under arbetsdagen. Försök att inte sitta i soffan även om det är skönt, lämna den till pauserna.
Undvika soffan alltså, några fler sådana konkreta tips?
– Var noga med att faktiskt klä på dig vanliga kläder. De kan vara bekväma – men om du inte klär dig i mysdress när du går till arbetet i vanliga fall så gör det inte nu heller.
– Viktigast skulle jag säga är att sätta dina arbetstider. När börjar din dag och när slutar den och håll dig sedan till det. Det är nämligen så väldigt lätt att ”jag ska bara” bli klar med det här sen avslutar jag. Det blir lätt kväll på det sättet.
Kanske en basal fråga men hur hittar jag motivationen att genomföra de saker jag förväntas göra? Ofta vet jag med mig vad jag SKA göra men så går dagen… 
– Motivation kommer från görandet. Den går inte att hitta. Börja med en uppgift som du vet är enkel för dig att genomföra. Vi triggas av resultat. Det är då motivationen liksom kickar in!
– För att genomföra alla uppgifter under en dag så föreslår jag att göra en tydlig att göra lista med det som ska göras idag. Inte för många punkter. Sex punkter i taget är bra för det kan din hjärna hantera utan att känna sig överväldigad. Skriv den i prioriteringsordning om möjligt och om du vill göra det ännu mer detaljerat så skriver du till vilken tid det ska göras och hur länge.
Om man tänker att ”NU ska jag köra igång” men sen ser det där tvättberget – hur gör jag för att pausa det och fokusera på jobbet? 
– Det är just därför du behöver ha arbetstider. Under arbetstiden är det enbart det som är kopplat till ditt förvärsarbete som gäller. Stäng dörren till tvättstugan! Med det sagt… Om du vill så kan du såklart slänga in en maskin tvätt i en paus. Det viktiga då är att det får inte ta mycket tid. Ställ klockan på tio minuters paus och när den ringer då får maskinen sköta sig själv till nästa paus. Om du kan vara disciplinerad så fungerar det men om du vet med dig att när du väl börjar så gör du en sak till och sedan en till då ska du helt undvika det.
Hmm, då ska jag nog undvika det. Och om barnen är hemma, hur knäcker man den nöten? 
– Oooh, ja, den här är inte helt enkel. Det beror på barnens åldrar. Har du små barn, ja, då är det som det är. De kommer ha svårt att förhålla sig till att mammajobbar. Du är ju där. Tillgänglig. Men ordna med en plats för dem också, där du är. Lägg dit pysselmaterial och sådant som ”liknar” det arbete du gör. De vill ofta göra samma sak. Låt dem se film och sådant som du kanske begränsar i vanliga fall. Återigen, det är ingen vanlig situation.
Ja, så bra tips! Jag jobbar ofta vid köksbordet och vi har ett rejält sådant, då skulle de kunna få ”en del” och jag har mitt kontor på en annan.
– Ja, och ett tips till – har du äldre barn, berätta för dem vilka arbetstider du har och vad som gäller. Hos mig vet barnen att när skärmen är uppe på min laptop, då jobbar jag. När den är nere, då gör jag inte det. Den är förstås uppe även när jag tittar på Netflix men det hör de skillnad på.
Smart, så gör nog även jag omedvetet. Hur gör jag för att inte bli deppig av att sitta själv – och inte ta den där lunchen eller fikan med kollegorna?
– Den digitala världen är fantastisk idag. Brukar ni ha fikastund under dagen? Ja, ha det nu också. Vid samma tid.  Använd videkonferens. Skype eller Zoom är bra. Där kan ni ta möten under dagen och ses när det är fika och lunch och äta tillsammans. Jobbar du med något som kräver att ni samtalar ofta under dagen då kan ni bestämma tider för avstämning via chatt eller videokonferens. Jobba en timme och möte femton minuter, exempelvis.
Tusen tack Dorotea!

Hoppas detta kan hjälpa någon därute att hitta en bra struktur i denna konstiga jobbsits många av oss befinner oss i just nu. Tack Dorotea och herregud, jag blir sååå taggad på att hitta ny, bättre struktur på vardagsjobbandet nu!